Quando comecei a trabalhar com design atendendo clientes de fora do Brasil, me deparei com uma avalanche de dúvidas: como emitir a nota fiscal? Como receber em dólar ou euro direto na minha conta PJ? E, principalmente, como não perder dinheiro com taxas e conversões? Essas perguntas são comuns para quem decide internacionalizar sua carreira como designer, algo que sempre defendo no Designer na Gringa por acreditar nas oportunidades de crescimento real para qualquer nicho de design.
Entendendo o básico: PJ, contratos e legislação
Se você é PJ, provavelmente já atua com CNPJ ativo, talvez como MEI ou outro enquadramento. Mas para trabalhar para o exterior, algumas adequações fazem total diferença. Em minhas mentorias, vejo muita confusão nessa etapa inicial. Por isso, tenho alguns pontos que julgo essenciais para começar:
- Verificar se seu CNAE permite trabalho para o exterior
- Consultar um contador sobre tributação internacional
- Ter contratos em português e, de preferência, uma versão em inglês
- Deixar claro para o cliente estrangeiro como funcionará a cobrança (valores, prazos, moeda, método de pagamento)
No Designer na Gringa, já mostrei exemplos práticos de contratos bilíngues e adaptei muita coisa dos meus primeiros aprendizados. Sempre reforço: contrato internacional não é luxo, é proteção para ambas as partes.
Como emitir notas fiscais para clientes do exterior?
Ao emitir uma nota fiscal, quem já trabalha como PJ sabe: para empresas brasileiras, o processo costuma ser automático. Já para clientes do exterior, existem passos adicionais.
No caso de exportação de serviços de design (que é a nossa realidade), a nota fiscal eletrônica deve ser classificada corretamente e isenta de alguns impostos internos. No município, você seleciona que o serviço é prestado para fora do Brasil.
No campo “local do tomador”, coloque o país do cliente em vez de uma cidade brasileira.
Sim, cada prefeitura pode apresentar pequenas diferenças no sistema, então vale conversar com seu contador. Mas a lógica geral segue esse padrão. Ter essa documentação é fundamental para justificar os recebimentos internacionais perante a Receita Federal.
Métodos para receber pagamentos internacionais como designer PJ
Eu já testei algumas alternativas ao receber pagamentos vindos do exterior. O ideal vai depender do país do cliente, valores e frequência dos trabalhos. Apresento abaixo os métodos mais usados por designers que buscam projetos internacionais:
- Transferência internacional bancária (SWIFT): o cliente envia de uma conta bancária lá fora direto para sua PJ no Brasil ou, se você tiver conta internacional, direto para ela
- Carteiras digitais: há opções globais especializadas em pagamentos internacionais, aceitas por clientes de vários países, com envio simples pelo e-mail cadastrado
- Contas abertas em bancos digitais internacionais: você recebe em dólar, euro ou outra moeda, podendo guardar ou transferir depois ao Brasil
- Gateway de pagamento: principalmente para contratos recorrentes ou assinaturas, onde o cliente paga com cartão de crédito e você recebe em moeda estrangeira
O Designer na Gringa trata sobre diferenças de taxas e prazos entre cada opção e mostra quanto você recebe efetivamente em reais. Já tive experiências boas e ruins com cada um deles, então compartilho abaixo o que considero relevante antes de escolher.
Cuidados com taxas, impostos e documentação
Receber do exterior não é apenas sobre o valor acordado. Já vi colegas de profissão ficarem surpresos ao comparar o que entrou na conta com o que foi combinado em dólar. Isso acontece porque sempre serão cobradas taxas bancárias, IOF, e haverá diferença na cotação utilizada.
Minha sugestão prática é calcular tudo antes de passar o valor para o cliente. Para isso:
- Consulte a taxa de câmbio praticada pelo banco ou carteira digital
- Confira a soma das taxas fixas e variáveis, inclusive o IOF
- Peça simulações ao seu contador em notas fiscais de exportação de serviço
E não se esqueça: manter o contrato, conversas por e-mail e as notas fiscais é o conjunto de documentos que validam sua receita internacional para a Receita Federal brasileira.
Como negociar valores e transmitir segurança ao cliente?
Negociar com clientes estrangeiros exige postura profissional e clareza. Sempre deixei explícito:
“Valores em dólar, pagamento por transferência internacional, nota fiscal digital enviada via e-mail.”
Ao abordar detalhes antes do fechamento, você passa segurança e cria confiança. Quando sentia insegurança, concentração em exemplos práticos, como nos relatos que publico no blog, fez toda diferença para mim. Muitos estrangeiros valorizam formalidade e transparência. Mostre que você domina o próprio processo.
Vale a pena abrir conta internacional PJ?
Depois de algum tempo, me perguntei: faz sentido abrir uma conta internacional sendo designer PJ? Se você faz poucos trabalhos, talvez usar apenas carteiras digitais baste. Agora, se o volume de pagamentos cresce, ou se trabalhará sempre com determinados clientes internacionais, essa possibilidade se torna interessante.
Com isso, você pode:
- Receber em diferentes moedas, escolhendo quando converter para reais
- Guardar parte do seu dinheiro em moeda forte
- Evitar conversão automática desfavorável
No meu círculo, tem quem mantenha conta internacional aberta só para repassar valores maiores depois, pagando menos taxa de uma vez só. Isso pode mudar de acordo com cada caso, por isso compartilhei também exemplos de planejamento financeiro em um post especial.
Vantagens de atuar como designer PJ global
Hoje, olhando para os ganhos que obtive, vejo que a internacionalização fez muito bem para minha carreira. E não falo só do dinheiro. Trabalhar para empresas de fora traz:
- Pagamentos em moedas mais valorizadas
- Crescimento profissional com vivências distintas
- Contato direto com processos, briefing e cultura empresarial estrangeira
- Oportunidade de alavancar o portfólio para novos mercados
“Seu trabalho também pode ser internacional.”
No Designer na Gringa, a comunidade tira essas dúvidas diariamente, seja nos conteúdos abertos, mentorias ou na masterclass de carreira internacional.
Conclusão
Aprender a emitir e receber pagamentos como designer PJ no exterior é um diferencial competitivo que já mudou minha vida e a de muitas pessoas que acompanham o Designer na Gringa. Organizar contratos, escolher o método de recebimento, conferir taxas e emitir a nota fiscal adequada são passos muito mais simples com informação, exemplos e orientação profissional. Se você quer desenvolver sua carreira internacional, recomendo que conheça mais do nosso conteúdo sobre carreira, participe de uma masterclass ou busque mentoria para acelerar todo esse processo.
Perguntas frequentes
Como receber pagamentos internacionais sendo PJ?
Para receber pagamentos internacionais sendo PJ, você pode usar transferência bancária, carteiras digitais ou abrir uma conta em banco internacional. Tudo depende do volume, frequência e moeda do pagamento. Sempre combine o método favorito com o cliente e tenha seus dados bancários ou de carteira digital preparados.
Quais são as taxas para receber do exterior?
Cada método de recebimento cobra taxas diferentes, como custo fixo por operação, percentual do valor e IOF (imposto sobre operações financeiras). Bancos tradicionais costumam ter taxas maiores, enquanto carteiras digitais e bancos internacionais oferecem condições variadas. Avalie sempre o custo-benefício antes de definir como vai receber.
Como emitir nota fiscal para clientes estrangeiros?
A nota fiscal para clientes estrangeiros é emitida como exportação de serviços. Você precisa classificar corretamente o serviço, informar o país do cliente e garantir a documentação emitida digitalmente. Consulte seu contador sobre o código e impostos aplicáveis e veja se a plataforma da prefeitura exige detalhes específicos.
É seguro usar PayPal ou Wise para receber?
Essas plataformas são bastante usadas no mundo inteiro e oferecem recursos de segurança, proteção ao usuário e histórico de transações. Tenha atenção às taxas cobradas e sempre verifique se há necessidade de comprovar a origem dos valores depois, mantendo notas e contratos em ordem.
Vale a pena abrir conta internacional?
Abrir uma conta internacional pode ser vantajoso para quem faz vários trabalhos para o exterior ou deseja guardar dinheiro em moeda forte. Isso permite a você controlar melhor o momento da conversão para reais, economizar em taxas e receber de diferentes países de forma mais flexível.
